地方综合年鉴检索系统除了目录、索引外，还有参见、编辑说明、书眉、辑封、大事记、文摘等。其中，大事记为“纵”，目录为“横”，文摘为“点”，索引是“面”，参见成“网”，书眉成“线”。它们共同构成纵横交错、点面结合、网线互动的完备而高效的检索系统，为读者提供全方位的检索渠道。

一、参见系统

地方综合年鉴大都是一件千手裁缝的“百衲衣”。人手众多的编写队伍，旷日持久的编纂时间，卷帙浩繁的篇幅，多环节的编辑流程，容易造成内容的交叉、重复、遗漏等现象。如果设计了参见系统，就可对内容进行反查，从而发现问题，纠正失误。参见系统既是检索手段，也是编辑手段，能够使条目内容精练，并减少不必要的重复。同时，参见系统还能构建各个主题、条目、栏目之间的关系，使之系统化、网络化。一个完善的参见系统不仅能给读者带来很多方便，能充分发挥地方综合年鉴的使用功能，而且在某种程度上还反映着全书的框架结构。

（一）横向参见

1．正文参见

地方综合年鉴对全书内容进行分类编排，难免会遇到这样的问题：一些内容并不能单纯地归类到某一个类目或分目之下，而是在两个甚至多个类目都有涉及；或是同一个内容既可以归类到甲类目中，也可以归类到乙类目中。如果建立横向参见系统，就为读者详细了解该类内容提供了指南，增加了渠道。如《南京年鉴（2013）》第88页城市建设与管理类目中的条目“南京长江航运物流中心揭牌”，括注“参见‘交通运输’类目，第188页”。再如《武进年鉴（2013）》产业园区类目中的条目“蠡河综合市场对外营业”标注“参见第358页‘镇（街道）情要览’类目同名条目”。

2．文与图表参见

文图表并茂是现代年鉴的一大特点。为避免数字的文字化，使读者一目了然，凡是能用图或表记载的应该使用图表。对于要记载的内容资料，文字中点到为止，详情“参见某图或某表”。因为图表比较醒目，“参见”二字也可以省略。

（二）纵向参见

地方综合年鉴前后卷之间，框架基本稳定。但随着经济社会的发展、经济社会结构的变化，框架也会进行调整，做到在稳定中求变化、在变化中达到新的稳定。通过逐年编写，会遇到前后内容重复问题。

1．一次文献的参见

地方综合年鉴一般都收录一定数量的一次文献，如党委、政府工作报告，法规规章，重要政策，发展规划，实施纲要，等等。这些文献对本行政区域经济社会发展将会起相当长时间的作用，但不可能也没有必要在文献出台之后年年登载。文献登载以后再出版的地方综合年鉴，凡内容涉及以前的文献资料，均可采用参见办法处理。

2．人物简介的参见

（1）本地区党政领导人的简介。地方综合年鉴一般在人物类目下设人物简介，记载本地区党政负责人的更替。一是记载年度新任领导人员的基本情况和任职简历；二是记载五年一度的党委、政府（人大、政协等）换届选举产生的新一届领导人员的简历。在同一卷年鉴中，由于领导人员的交叉任职或兼职而出现的重复记载内容，可采取横向参见的办法处理。对于在不同年份的年鉴中记载同一领导人员，则需要采取纵向参见的方法，即只记载新的职务变动情况，其他基本情况参见以前某卷某页。如《安徽年鉴（2013）》人物类目所含条目“李斌”：“李斌，女，1954年生，辽宁抚顺人……2011年12月任安徽省委副书记，省政府副省长、代省长、党组书记；2012年2月任省委副书记，省政府省长、党组书记。中共十七届、十八届中央委员。中共十八大代表。十一届全国人大代表。（详见《安徽年鉴》2012年卷第314页）”再如《镇江年鉴（2013）》人物类目所含“市级新任党政军领导”中李国忠（政协主席）、李雪峰（市委常委、秘书长）、曹寅（军分区司令员）的简历，分别参见该年鉴2011年卷、2012年卷。

（2）其他人物的简介。地方综合年鉴中人物简介收录的人物，有些是一次性的，比如逝世人物；有些则是多次性的，比如，某高校教授前年因成果突出获国家科技大奖，年鉴要予以记载，上年又当选为中科院院士，年鉴还要记载，下年又被评为“十大杰出人物”，年鉴仍需要记载。每年在人物简介中都将同一个人物的基本情况进行介绍，就显得啰唆。如果用纵向参见的方法解决，就会两全其美，既简化了文字，又给读者想了解详细情况提供了线索。如《镇江年鉴（2013）》人物类目记述模范人物杨周鑫、赵曙勤的简介，分别参见该年鉴2011年卷第317页、316页。再如《南京年鉴（2013）》人物类目记述体育竞赛优胜者陈若琳、蔡赟、傅桃英、雷丽娜的简介，分别参见该年鉴2009年卷、2010年卷、2012年卷相关页码。

3．基本情况的参见

地方综合年鉴中的基本情况介绍，散落在“概览”(或概况、概述、概貌等)与各相关部类，是相对稳定的、固化为知识的内容。一般来说，第一次登载介绍得详细，再次登载介绍得简单。介绍得简单的地方可用参见的办法，标出介绍得详细的年鉴的卷号、页码。