窦向华  韩文彬

精品年鉴是年鉴事业追求的目标，而精品意识就是打造精品年鉴的决心和信心。只有以意识带动行动，才能打造出真正的精品。精品意识是对年鉴编纂的高标准、高价值的要求，是对年鉴框架、文字、数据、排版、装饰、特色的规范性、细节性、整体性的要求。只要做到科学合理、美观大气、特色鲜明，才能记录好、留存好、传承好本行政区内的政治、经济、文化、社会、生态等方方面面的情况，才能使年鉴事业高质量发展。

一、精品意识是对年鉴框架的科学性要求

框架是年鉴编纂的基础和前提，是年鉴编纂的纲，“纲举才能目张”。年鉴的框架如人体“骨架”，是年鉴内容的重要支撑，与年鉴的条目相依相存。所以年鉴框架设置是否合理科学，直接关系到年鉴整体质量的高低。

精品意识对框架的要求是在全面、系统、特色鲜明的基础上，内容也需科学分类、正确领属、编排有序的框架。首先是年鉴框架的要素体系，年鉴框架是以卷首图片、目录、特载、专记、专文、大事记、市（区）情概览、百科部类、下级政区、人物荣誉、附录、索引等内容组成，这是年鉴框架最基本且全面的框架体系，缺一不可的。被评为精品年鉴的框架均要素齐全，体系完整、内容丰富。

其次年鉴框架的分类问题，科学分类问题一直以来是值得深究的课题。现今，年鉴分类方法很多，存在的问题也很多，有的以部门单位分类设置，这种分类存在着很多的弊端，框架内容无法覆盖全部内容，要不内容缺失，要不内容无法归类。还有以国民经济行业分类进行内容设置，这种设置只适用于部分内容，像政治类、生态类、民生类等内容还是没有分类的依据。根据精品年鉴的分类方法看，综合分类法是目前最适合于年鉴框架的分类方法。

最后，是年鉴的框架比例、排序问题。地方综合年鉴是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献，是全面、系统反映本地区方方面面事物发展的“百科全书”，所以在设置框架时，应做到应记尽记，对重要内容和辅助内容进行鉴别，做到详略得当，重点突出，使年鉴记述框架内容比例适当。年鉴内容可分为三类，综合情况、百科内容、辅助资料，其中百科内容应在年鉴占比比例最高，其它次之。百科内容是年鉴的主要内容，包含行政区域内的政治、经济、文化、生态、民生等内容。

框架排序也是值得注意的问题。框架的排序不是简单的罗列，是暗含因果联系的，只有逻辑清晰，层次分明的框架才能体现年鉴价值，使读者追根溯源、理其脉络。《地方综合年鉴编纂出版规定》第二条“本规定所称地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”这条规定明确年鉴内容的排序问题。因此年鉴框架，类目排序政治部类先排在最前，如党委、人大、人民政府、政协、纪委监委等。其次经济生态类，如经济管理、一二、三产业、城乡建设、生态保护。最后是教育、科学、文化、卫生健康、社会生活、应急管理及下辖行政区的内容。分目排序则是综合内容在前、重要性内容居中、管理类居后。条目则是概况条目在前、常规类、职能类的综合记事条目居中，特色类或单一性条目居后，且以时间或重要程度进行排序。

二、精品意识是对年鉴条目规范性要求

条目作为年鉴最基本的单位，其特质短小精悍、信息密集、主题突出，是记述反映年鉴内容的最佳方式。规范记述条目是增强年鉴价值的保证。条目的规范问题主要集中在标题的确立、条目选题、条目写作方面。

条目的标题是条目的“眼睛”，是读者检索资料获取信息的“窗口”。标题是对条目记述内容的高度概括和提炼总结，树立正确标题直接关系到读者查阅资料的便捷和使用。条目标题的树立一定要遵守三个原则，一是条目标题要准确概括内容主题，避免标题过大过小，如某部门下设的条目铸牢中华民族共同体意识，只记述本部门开展的学习工作和宣传工作，这种常规的工作学习是代表不了标题所涵盖的内容。二是中心词鲜明突出，中心词就是关键词，是条目内容最关键、最标志性的词语，只有准确的中心词才能完美的揭示条目内容，像“《兴安年鉴（2023）》编纂出版”。三是使用通识度高的词语，俗话说望文生义，在条目标题制作中使用通识度高的词语，能让读者更容易一目了然，了解条目内容，避免出现歧义，同时，使读者更容易查阅使用。

条目选题，是指选取哪些资料进行编纂，归类成综合性条目、单一性条目。在条目选题问题上，应以特、大、要、新为选题标准，对各单位报送资料进行筛选，综合类内容归到概况条目当中，以职能职责、营收成果等内容以统一主题为标准，归类成综合记事条目，反映企事业单位的年度工作情况，还有对事件类、会议类、机构类、成果类、人物类内容进行收集补齐时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素，形成单一性条目，以点的角度反映企事业单位年度内的新变化、新成就等动态信息。

条目写作，是指记述的规范性、文体文风选择及文字使用的规范方面。条目写作区别于报告总结等公文写作，以第三人称的角度记述政治、经济、文化、生态、民生等方面的内容。对各企事业单位资料进行编辑时，直陈其事，开门见山，以数据资料和具体工作反映年度情况。

三、精品意识是对年鉴数据和文字资料的表述准确要求

年鉴内容可分为数据资料和文字资料，数据资料由卷首的数字统计部分、内文中的数据统计表格及各企事业单位的主要指标组成。数据主要来源是统计部门的统计公报和各部门提供的数据。

“年鉴质量高低，在很大程度上取决于数据本身的准确性、使用的规范性以及表达的完整性”。正确的数据资料会给读者带来更方便的比较和利用。年鉴的数据资料应用上很容易出现问题，如统计口径不一、数字书写不规范、计量单位不规范等。精品年鉴在数据资料的应用问题和来源问题上避免了这些问题。

数据资料应用中要以统计部门资料为准，其它单位数据为辅，互相印证，统一口径，提高年鉴数据的实用性和权威性。一是数字书写规范化，区分好阿拉伯数字形式和汉字数字形式的书写要求，对统计类数据使用阿拉伯数字类记述，其他类情况采用汉字数字记述方式。二是计量单位使用规范化，年鉴数据应用中所有计量单位均采用汉字书写，不使用计量单位的符号书写，同时使用计量单位要遵守《有关量、单位、符号的一般规则》的规定。比如面积的计量单位使用公顷不使用亩等。

文字资料的表述要准确，年鉴是官书，是党委领导、政府主持，公开出版的书籍，如果书中出现表述有误、表述不清的情况，对年鉴的权威性和实用性有很大影响，所以对文字资料的处理尤为重要。

四、精品意识是对年鉴外在质量的精美要求

外在质量是指年鉴的内容排版和包装设计。精美是指年鉴的设计排版要有年度性、地域性及美观艺术性。年鉴内容在精心编纂的基础上，没有眼前一亮的排版设计，是无法吸引读者阅读的。人是感官动物，年鉴设计包装美观大气，更容易引起读者的关注和阅读欲望。年鉴的内容排版分为两类，一类是图片的排版，另一类是文字的排版。

图片是年鉴的特殊表现形式，可直观、真实、形象生动的反映出年鉴内容。图片内容和排版关系到年鉴对读者的吸引力。因此，图片设计排版，首先，要遵守《地方综合年鉴编纂出版规定》《关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定》，其中明确规定图片资料要慎用少用领导、会议照片，慎用少用签字、奠基、剪彩等仪式照片，慎用摄影、书法、绘画等艺术图片。图片文字说明应当简洁、准确，时间、地点、事件及摄影者姓名或供图单位等要素要齐全。图片应当清晰，选图典型，构图美观。

卷首图片，设置应注意选题立题根据，以特事、要事、新事、大事为主，聚焦年度内具有重大意义的会议、事件、政策、工程项目、外事活动等内容收集图片，通过各种版式设计，像图片形状、大小、背景等因素，构成有规律、有美感、有节奏的图集，展现年度区域特色。

随文图片，是依附于年鉴文字内容的，是文字内容的佐证，是文字内容的具体化、形象化。设置时，要牢记“图随文走、图文相符”原则，“选用与条目中提到的大事要闻有关的彩色图片，还应选用一些主题突出、画面信息量丰富、对内文起到诠释和补充作用的随文图片，与文字条目相搭配，为历史留下珍贵图像资料”。

文字排版方面，精品年鉴都采用三栏排版，这种排版一方面符合美学设计要求，美观大气。另一方面是资料密集度高，读者可以更容易获取信息资源。还有就是封面的设计包装，“年鉴封面先于内容向读者展现出年鉴的独特气质与内涵，呈现给读者第一印象”。这种印象是庄重、典雅、大方，给读者以美的享受。而精品年鉴封面包装简约时尚、庄重大气、极具特色，与文字内容相辅相成，做到了美与质的统一。所以年鉴封面设计一定要运用好色彩、文字、图案、材质元素，对封面设计包装，彰显出地域特色年度特点。

五、精品意识是对年鉴地域特色的鲜明要求

地域特色记述是精品年鉴评选的重要标准之一，也是区别于其他年鉴的重要标志。以精品年鉴来看，所评选出的年鉴均设置特色类目记述本行政区内的特点。

各地区地理环境、人文历史等因素，其经济结构、社会发展、文化特色都有所区别，都有自己独特的风格、特点，且设置的特色类目也是各色不一。对于特色类目的设置一直秉承着人无我有、人有我优的理念，但在实际编纂当中，这种想法很容易走进误区。特色类目的设置是对本地区的特色和优点的发掘，无需进行比较，而是把重点放在如何发掘特色、突出特点、系统记述上来。本文认为，发掘地域特色要做到三个方面。

一是要全面了解和掌握本地地情。地情是发掘自身特点、优点的前提，也是编纂好特色类目的基础。只有掌握和了解本地的地情信息，才能分辨出本地区优势类型。

二是要了解时事政策和热点话题。特色类目的设置与时事政策和热点问题也有密切的关系，国家政策制定和实施会赋予政策覆盖地区新的变化、新的发展，会为我们设置特色类目提供新的信息和资料。

三是要系统的记述本地特色内容。发掘地方特色只是设置特色类目的第一步，能不能多方面、多角度、多层次的系统记述是为关键。不管哪部精品年鉴，特色类目设置均由3个或3个以上分目组成，在设置特色类目时，目光要放在特定的事件上，发掘本地区特、大、要、新事进行深入了解，尽量搜集更多的资料进行整理，从而设置能立得住、特色鲜明的特色类目。以兴安盟来看，经济体量并不突出，旅游资源分散，在特色类目设置上需下更多功夫来挖掘，在种植业和畜牧业来看资源较多。2023年，兴安盟粮食产量在全区排第二位，其中稻谷排第一，玉米排第二。“两牛”方面肉牛产量增长12.4%，奶牛产量增长17.9%，这些数据足以看出有着深入挖掘的潜能。所以可尝试设置“两米两牛”特色类目，以大米、玉米、奶牛、肉牛为切入点设置种植面积、养殖数量、销售情况、品牌创建、宣传报道、政策扶持等条目进行记述。

总的来看，精品年鉴的创建，是对理论加以实践的一个过程、是对年鉴框架科学性的要求、是对条目内容规范性记述的要求、是对数据文字资料准确权威性的要求、是对版面排版精美的要求、是对设置特色类目鲜明的要求，只要遵守《地方综合年鉴编纂出版规定》《关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定》并发掘出本地区特色优势，就能编纂出属于自己独有的精品佳鉴，才能更好发挥年鉴资政、育人、存史之功能。

（作者单位：兴安盟档案史志馆）